Cuánto cuesta mantener una web al año

Los gastos imprescindibles

Hay dos costes que toda web tiene, la haya hecho quien la haya hecho:

• Dominio: la dirección de tu web (tunegocio.es, .com…). Se paga cada año al registrador. Si no se renueva, la web deja de funcionar y el dominio puede acabar en manos de otro.
• Hosting: el servidor donde se aloja la web. Se paga mensual o anualmente y su calidad influye directamente en la velocidad y la estabilidad de tu página.

Un consejo práctico: comprueba que el dominio está a tu nombre y activa la renovación automática. Perder un dominio por olvido es más habitual de lo que parece.

El email profesional

Si usas cuentas de email con tu dominio (info@tunegocio.es), pueden ir incluidas en el hosting o contratarse aparte con un servicio de correo. Revisa cuántas cuentas tienes, cuánto espacio y si las pagas por usuario, porque en algunos servicios el coste crece con cada persona que añades.

Licencias y herramientas de terceros

Dependen de lo que use tu web. Son las más fáciles de olvidar:

• Plugins o temas de pago en WordPress, que suelen renovarse cada año para seguir recibiendo actualizaciones.
• Sistemas de reservas o de citas.
• Herramientas de email marketing o de chat.
• Pasarelas de pago, que cobran una comisión por venta.

Antes de añadir una herramienta nueva, pregunta cuánto cuesta al año y qué pasa si dejas de pagarla.

El mantenimiento técnico

Es la partida que más se suele descuidar y la que más problemas evita. Incluye actualizar el sistema y los complementos, hacer copias de seguridad, comprobar que formularios y enlaces funcionan, vigilar la seguridad y resolver errores. Puedes hacerlo tú si tienes tiempo y conocimientos, o delegarlo.

Como referencia, en Bright Analytic el plan Standard cuesta 300 € + IVA al año (363 € IVA incluido) o 40 € + IVA al mes, e incluye además de 2 a 5 pequeños cambios al mes. El plan Premium, con mejoras SEO y analítica, cuesta 1.500 € + IVA al año. Tienes el detalle en nuestra página de precio del mantenimiento web.

Cambios y mejoras

Además del mantenimiento, cualquier web necesita cambios: actualizar precios, añadir un servicio, cambiar fotos, crear una página para una promoción. Los pequeños suelen entrar en los planes de mantenimiento; los grandes, como una sección nueva o una funcionalidad, se presupuestan aparte. Conviene reservar algo cada año para que la web no se quede anticuada.

El coste de no mantenerla

También hay que contar lo que cuesta no hacer nada. Una web desactualizada puede infectarse y acabar en listas negras de Google, perder el formulario de contacto durante semanas sin que nadie lo note o caerse justo en la temporada fuerte. Recuperarla suele llevar más horas, y más dinero, que un año entero de mantenimiento preventivo.

Qué puedes ahorrarte y qué no

• No te ahorres: el dominio, un hosting decente y las copias de seguridad.
• Puedes ahorrar: plugins de pago que no usas, herramientas duplicadas o un hosting sobredimensionado para tu tráfico real.
• Puedes hacerlo tú: cambiar textos, fotos y horarios, si la web está preparada para ello.
• Mejor delegar: actualizaciones críticas y seguridad, si no tienes experiencia.

Haz tu propia cuenta

Apunta en una hoja cada servicio que paga tu web, cuánto cuesta y cuándo se renueva: dominio, hosting, email, licencias y mantenimiento. Te llevará diez minutos y te dará una foto real del coste anual. Si quieres, te ayudamos a revisarla y a ver dónde se puede ahorrar sin poner en riesgo la web.