Diseño web para academias y centros de formación

Lo que buscan alumnos y familias

Las búsquedas de formación tienen picos muy marcados: septiembre, enero y el final de curso. En esos momentos, las familias y los alumnos comparan varias academias en pocos días. Gana la que deja más claro qué ofrece, para quién, cuándo y por cuánto, y la que permite reservar plaza o una clase de prueba sin esperar a que alguien conteste el teléfono.

Si tu oferta cambia cada curso, la web tiene que poder actualizarse con facilidad: horarios, grupos, precios y plazas disponibles.

Secciones imprescindibles en la web de una academia

Recomendamos estas páginas:

• Cursos por nivel, edad o área: qué se aprende, a quién va dirigido, duración, horario y precio.
• Metodología: cómo das las clases, tamaño de los grupos y seguimiento del alumno.
• Profesorado: formación y experiencia.
• Clase de prueba o prueba de nivel.
• Matrícula: proceso, documentación, plazos y formas de pago.
• Contacto, horario de secretaría, dirección y cómo llegar.

Menores, protección de datos y derecho de desistimiento

Muchas academias trabajan con menores. La normativa española de protección de datos (LOPDGDD) fija en 14 años la edad mínima para que un menor consienta por sí mismo el tratamiento de sus datos; por debajo, el consentimiento lo dan sus padres o tutores. Los formularios de inscripción deben tenerlo en cuenta y pedir solo los datos necesarios.

Las fotos de alumnos en la web o en las redes necesitan autorización expresa, y en el caso de menores, de sus padres o tutores.

Si vendes cursos online a consumidores, la ley de consumidores reconoce en general un derecho de desistimiento de 14 días con excepciones que conviene explicar en tus condiciones de contratación. La web debe identificar además al titular (LSSI) e informar de la política de privacidad.

Funcionalidades recomendadas

• Fichas de curso fáciles de actualizar cada trimestre o curso escolar.
• Formulario de preinscripción o reserva de clase de prueba.
• Matrícula y pago online (se presupuesta aparte).
• Calendario de inicio de grupos e indicador de plazas disponibles.
• Botón de WhatsApp para dudas de familias.
• Área de alumnos o enlace a tu plataforma de formación online.

Ejemplo de estructura para una academia

1. 1Inicio: tipos de curso, próximos inicios y botón de clase de prueba.
2. 2Cursos: listado por nivel o área y una ficha por curso.
3. 3Metodología y profesorado.
4. 4Matrícula y precios.
5. 5Contacto y cómo llegar.

Captar alumnos en temporada alta

Prepara la web antes de los picos: actualiza cursos, horarios y precios en verano y en diciembre, y destaca las fechas de inicio y la clase de prueba. Si combinas la web con un Perfil de Empresa de Google cuidado y alguna campaña puntual en redes sociales, llegarás a las familias justo cuando están decidiendo. Y responde rápido: en temporada alta, la academia que contesta primero suele quedarse con la matrícula.

Contenido que atrae alumnos desde Google

Las academias tienen mucho que contar: cómo preparar un examen oficial de idiomas, qué temario entra en unas oposiciones o cómo ayudar a un hijo con las matemáticas. Unas pocas páginas o artículos con información útil atraen visitas durante todo el año y demuestran que sabes de lo que hablas.

Precio de una web para academias

Una web corporativa cuesta 500 € + IVA (605 € IVA incluido), con hasta 5 secciones, diseño responsive, SEO básico, formulario y hosting el primer año. Fichas para muchos cursos, matrícula y pago online o un área de alumnos se presupuestan aparte. Trabajamos con academias de cualquier ciudad de forma remota.